OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO DLA KANDYDATA DO PRACY W RISCO SOFTWARE

Prosimy o zapoznanie się z poniższym tekstem dotyczącym przetwarzania Państwa danych osobowych:

Risco Software Sp. z o.o. przykłada dużą wagę do zasad ochrony danych osobowych, w tym zasad rzetelnego i przejrzystego przetwarzania danych. Dokument ten opisuje zasady jakimi kieruje się Spółka oraz prawa jakie przysługują osobom, których dane są przetwarzane.

W niniejszym dokumencie „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Risco Software Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-017) przy al. Jerozolimskich 123a (dalej: Risco Software lub Spółka).

ZAKRES, CEL ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Realizacja procesu rekrutacyjnego:

Spółka przetwarza Twoje dane osobowe w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. W tym celu Spółka przetwarza Twoje dane, które podajesz w formularzu aplikacyjnym, a są to:

• Imię i nazwisko;
• Wiek lub data urodzenia;
• Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji);
• Dane kontaktowe, w tym adres poczty elektronicznej lub/i numer telefonu;
• Oraz wizerunek kandydata umieszczony w dokumentach aplikacyjnych.

Bez uszczerbku dla powyższego, Spółka przetwarza następujące dokumenty zawierające dane osobowe kandydatów do pracy:

• Świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia w danym roku kalendarzowym;
• Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy;
• Oraz orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.

Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi zgoda podmiotu danych wskazana w art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Wyrażenie zgody i podanie danych jest warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym.

Podane dane oraz dane powstałe w związku z przeprowadzonym procesem rekrutacyjnym Spółka przechowuje przez okres 2 lat.

INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH

W związku z niewypełnieniem kryteriów wynikających z art. 37 RODO Spółka nie powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Wyznaczyła osobę funkcyjną, odpowiedzialną za wykonywanie zadań w obszarze ochrony danych osobowych. Jest to Dorota Anna Wróblewska, kontakt: dane.osobowe@riscosoftware.pl.

Mając na celu odpowiedni i wysoki poziom ochrony danych, Spółka zapewnia powyższy adres mailowy dedykowany obsłudze wniosków dotyczących ochrony danych osobowych.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Spółka może przekazać Twoje dane osobowe podmiotom trzecim w sytuacji, gdy posiada odpowiednią podstawę prawną. Twoje dane mogą być przekazane do odbiorców wskazanych poniżej:

• Klienci Spółki, w zakresie realizacji umów zawartych z klientami;
• Wykonawcy Spółki świadczący usługi obsługi kadrowo-płacowej i księgowości, dostawcy oprogramowania oraz usług wsparcia w zakresie IT czy też administracji budynku, w którym znajduje się siedziba i biuro Spółki;
• Uprawnione organy państwowe.

Przekazanie danych poza EOG

Spółka może przekazać Twoje dane osobowe do podmiotów trzecich znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (dalej: EOG). Przekazanie danych poza EOG odbywa się wyłącznie po potwierdzeniu, że kraje te gwarantują odpowiednio wysoki poziom ochrony danych osobowych. Potwierdzenie to odbywa się poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.

PRAWA PODMIOTU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 12 ust. 2 RODO Risco Software zobowiązuje się do przestrzegania praw wskazanych poniżej i wynikających z art. 15-22 RODO. Wniosek dotyczący ich realizacji możesz złożyć na dedykowany adres mailowy: dane.osobowe@riscosoftware.pl, lub innym aktualnym kanałem komunikacji, np. kontakt telefoniczny pod numerem +48 22 622 58 33. Wiadomości można przesyłać poprzez stronę internetową dostępną pod adresem https://www.riscosoftware.pl/kontakt/oraz na adres korespondencyjny Spółki Risco Software Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 123a, 02-017 Warszawa.

Zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO Spółka udzieli odpowiedzi na złożone żądanie realizacji prawa w terminie 30 dni kalendarzowych przewidzianych w Rozporządzeniu. Gdy będzie mieć to zastosowanie poinformuje Cię o przedłużeniu tego terminu o kolejne 60 dni wraz ze wskazaniem przyczyny takiego opóźnienia.

Prawo do wycofania zgody

Masz prawo do wycofania zgody, której udzieliłeś Spółce w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych osobowych wykonywane przez Spółkę. Odbywa się to na podstawie przepisu prawa, w związku z zawartą umową lub w zakresie wynikającym z uzasadnionego interesu Administratora danych.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Przysługuje Ci prawo aby wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych realizowanego przez Spółkę w oparciu o wskazany w art. 6 ust. 1 lit. f RODO uzasadniony interes Administratora danych. W przypadku braku innych nadrzędnych, uzasadnionych podstaw do przetwarzania Twoje dane zostaną usunięte.

PRAWA PODMIOTU DANYCH OSOBOWYCH CD

Prawo dostępu do danych

Masz również prawo do dostępu do Twoich danych osobowych przetwarzanych przez Spółkę. Podczas realizacji tego prawa otrzymasz 1) informację na temat: celu przetwarzania, kategorii danych osobowych oraz kategoriach odbiorców, planowanym okresie przechowywania danych, przysługujących Ci praw oraz transferze danych poza EOG, 2) kopię Twoich danych przetwarzanych przez Spółkę.

Prawo do sprostowania danych

Przysługuje Ci prawo do poprawienia treści danych osobowych, które przekazałeś Spółce. W przypadku danych powstałych w wyniku przetwarzania dostarczonych przez Ciebie danych, masz prawo żądać od Spółki ich sprostowania. Także uzupełnienia, gdy są one odpowiednio niepoprawne lub niekompletne.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

Masz także prawo do żądania od Spółki usunięcia Twoich danych osobowych. Prawo zostanie zrealizowane przez Spółkę, gdy do żądania dochodzi we wskazanych poniżej okolicznościach:

• Dane nie są już niezbędne do realizacji celu w jakim zostały zebrane;
• W przypadku wycofania zgody i braku innej podstawy prawnej do dalszego przetwarzania danych przez Spółkę;
• Wobec wniesienia sprzeciwu do przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes Administratora danych;
• Gdy Twoje dane osobowe byłe przetwarzane niezgodnie z prawem;
• W sytuacji gdy usunięcie danych stanowi obowiązek prawnych ciążący na Spółce jako Administratorze danych.

Prawo do ograniczonego przetwarzania

Możesz też zażądać ograniczonego przetwarzania Twoich danych poprzez ograniczenie operacji podejmowanych na danych do przechowywania. Prawo zostanie zrealizowane we wskazanych poniżej okolicznościach:

• W przypadku gdy zakwestionujesz poprawność przetwarzanych danych;
• Gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Spółkę jest niezgodne z prawem;
• W przypadku gdy cel przetwarzania został zrealizowany, ale są one niezbędne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• Przy wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w oparciu o uzasadniony interes administratora, na czas niezbędny do potwierdzenia zasadności Twoich roszczeń.

Prawo do przenoszenia danych

Przysługuje Ci prawo do otrzymania dostarczonych przez Ciebie danych w celu ich dalszego przekazania do innego Administratora danych lub, gdy jest to technicznie możliwe, żądania aby Spółka przekazała Twoje dane bezpośrednio do wskazanego, nowego Administratora.

PRAWO SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.